Portfolio 9 Server. La solución que los flujos de trabajo creativos demandan para la gestión de los archivos digitales

Una plataforma de software que permite catalogar, gestionar y controlar decenas de miles de archivos (imágenes, vídeos, sonidos, documentos varios como PDF, PPT, etc...) con facilidad y flexibilidad. Una solución perfecta para tener siempre localizados y perfectamente controlados todos los archivos y documentos que conforman la biblioteca de trabajo.

Desarrollado bajo una arquitectura basada en cliente - servidor y utilizando tecnología basada en Java y Adobe Flex, integra sin problemas en las infraestructuras existentes en las oficinas y estudios. Una solución para la gestión documental que puede ser puesta en marcha en pocos minutos y de sencillo aprendizaje.


Soluciones Portfolio Server

Portfolio Server 9 está integrado por una serie de soluciones modulares que permiten adaptar el software a las necesidades y configuraciones de los usuarios:

· Portfolio Server, el motor que contiene la base de datos compartida y es la raíz a la se conectan el resto de módulos y herramientas

· Portfolio Web Client, la licencia cliente que permite trabajar con los archivos y la base de datos servidos por Portfolio Server desde un navegador web

· Portfolio Desktop Client, la aplicación cliente que permite conectar con la base de datos servidos por Portfolio Server y utilizar los archivos servidos directamente desde las aplicaciones creativas

· Portfolio NetPublish, un módulo que permite la publicación de los catálogos en la web

· Portfolio SQL, un módulo que añade velocidad y prestaciones en grandes grupos de trabajo

Gestión eficaz de miles de archivos digitales

Mediante Portfolio Server, cualquier empresa, estudio o editorial puede gestionar y asegurar miles de archivos, imágenes, vídeos y sonidos con eficacia, comodidad y rapidez. Gracias a su soporte de los estándares de metadatos XMP, EXIF e IPTC, la importación de los datos existentes en los archivos gestionados hace que sea mucho más rápida su localización y ubicación. Además, permite introducir datos por lotes, con lo que, por ejemplo, los datos complementarios a una sesión fotográfica entera pueden introducirse en pocos segundos.

Para más información sobre los formatos compatibles con Portfolio Server, consulta el siguiente enlace:

http://www.extensis.com/en/products/portfolioserver9/file-formats.jsp

Integración de la plataforma en aplicaciones creativas

Una paleta especial que funciona a nivel de sistema operativo llamada Express Palette permite acceder y buscar imágenes y archivos en cualquier momento. Esta paleta, accesible desde cualquier aplicación con un simple atajo de teclas, permite encontrar y utilizar los archivos catalogados en segundos, ya sean imágenes, textos, páginas web, vídeos o prácticamente cualquier tipo de documento.

Tecnología líder de última generación

Portfolio Server ha sido desarrollado mediante tecnologías abiertas de última generación comerciales, como el llamado Nuevo Java (J2EE), Adobe Flex, JBoss y OpenOffice y Equilibrium MediaRich Server. Ello permite una gran flexibilidad en y una mayor integración con otras herramientas y el propio sistema operativo, aumentando enormemente la facilidad de uso y el aprendizaje por parte de los usuarios.

Automatización de tareas

Portfolio Server ofrece toda una serie de rutinas y automatizaciones que ayudan enormemente durante las tareas de catalogación y búsqueda de los archivos gestionados: extracción de los metadatos de los archivos catalogados, conversión de formatos de imágenes, aviso en los cambios realizados en carpetas de los ordenadores... Todo ello accesible de una manera sencilla y sin necesidad de complejas programaciones.

Recopilación y distribución de documentos

Portfolio Server permite realizar galerías a partir de una serie de archivos: por ejemplo, recopilar las imágenes de paisajes entre toda una biblioteca de imágenes. En pocos segundos, Portfolio podrá realizar una copia de los originales en una ubicación determinada del disco duro o grabar un CD o DVD. Además, Portfolio puede examinar el contenido discos duros extraíbles y CDs/DVDs, con lo que en el caso de buscar una imagen o documento determinado, el programa indicará en que disco o unidad de almacenamiento está guardado.

Características generales:

· Una solución con arquitectura cliente - servidor para la gestión de archivos digitales, de fácil instalación y con una puesta en marcha sencilla, sin caros servicios de personalización

· Utiliza tecnologías estándar comerciales de última generación, lo que lo hace versátil y compatible

· Híbrido para plataformas Mac y Windows, por lo que los grupos de trabajo formados por ambas plataformas pueden trabar conjuntamente

· Administración de los servicios del servidor mediante interface Web, por lo que no hay que trabajar físicamente en la máquina servidor ni exige complicadas conexiones

· Funciones automáticas de sincronización, pudiendo registrar y catalogar automáticamente los cambios realizados en una o varias carpetas del disco duro al añadir o eliminar archivos

· Incluye un año de actualizaciones gratuitas y servicio técnico prioritario 24 horas al día y 7 días a la semana. Más información acerca del contrato de mantenimiento incluido en el siguiente enlace:

http://www.extensis.com/en/store/maintenance_agreements.jsp