Portfolio 8.5 Server: La solución para la gestión de miles de archivos en entornos y grupos de trabajo
Extensis Portfolio 8.5 Server es un software de arquitectura cliente-servidor que permite gestión y la distribución de contenidos y archivos de tipo audio-visual. Capaz de catalogar virtualmente cualquier tipo de imagen y archivo de entorno gráfico (.psd, .ai, .qxp, .pdf, html, etc...), permite una rápida localización de los documentos deseados así como una eficaz distribución y acceso a los mismos. Fácilmente, Portfolio Server 8.5 permite generar copias en CD-DVD, enviar por e-mail o publicar en la web los archivos de la base de datos, evitando que los usuarios deban realizar el proceso de forma manual: Portfolio Server incorpora una serie de rutinas automatizadas que evitan las tediosas tareas de búsqueda y navegación por los discos duros y CDs de nuestra biblioteca.
Extensis Portfolio 8.5 Server se presenta como la solución dirigida a la gestión documental para grupos de trabajo y entornos de colaboración. Portfolio 8.5 Server permite un control centralizado de la organización de los documentos y archivos usados por todo un grupo o entorno de trabajo. Para facilitar la integración en flujos existentes y minimizar el trabajo de gestión, Portfolio 8.5 Server permite automatizar tareas habituales (catalogar y analizar los documentos, publicar en la web, etc...). Permite también establecer varias jerarquías dentro de la base de datos, permitiendo que solamente los usuarios autorizados puedan realizar cambios en la información de los archivos, asegurando la calidad y efectividad de las búsquedas.
Portfolio Server permite que redes mixtas Macintosh - Windows puedan acceder a la base de datos de forma simultánea. También permite publicar en la web el contenido de los catálogos para su búsqueda de forma remota desde un simple navegador (requiere Portfolio NetPublish Server)
Características generales:
· Software de arquitectura cliente-servidor para la gestión de archivos gráficos y audiovisuales
· Perfecta integración con la suite Adobe CS3
· Múltiples puntos de acceso a la base de datos: desde el escritorio, la web o directamente desde las aplicaciones Adobe CS3
· Permite distintos niveles de acceso y privilegios a los distintos usuarios, protegiendo la base de datos de modificaciones indeseadas
· Posibilidad de publicación en la web a tiempo real (requiere Portfolio NetPublish Server)
· Soporte multiplataforma: la base de datos puede abrirse de forma simultánea entre sistemas Macintosh y Windows
Novedades destacadas v.8.5
· Portfolio ProjectSync: integración con Adobe CS3, permitiendo la extracción de datos XMP de los documentos para su uso en Portfolio Server y la automatización de la publicación en la web para la aprobación del cliente
· Nuevos archivos de cámara soportados, como los RAW generados por Nikon D40x, Olympus E-410, Olympus E-510, Olympus SP550Uz, Fuji S5 Pro and Panasonic Fz8, entre otras
· Nueva paleta Presets, que permite acceder de forma inmediata a los distintos parámetros de catalogación en el momento de volcar los archivos a la base de datos
· Tipos de catálogo. Portfolio permite ahora en el momento de generar una nueva base de datos, escoger entre distintos tipos de catálogo pre-configurados para una mejor catalogación
· Soporte PDF y EPS optimizado. Portfolio 8.5 Server genera ahora previsualizaciones de alta calidad para los documentos PDF y EPS, haciéndolo perfecto para implementaciones en flujos de trabajo basados en el estándar PDF.
· Prestaciones AutoSync mejoradas. AutoSync es un motor interno de Portfolio Server que permite mantener constantemente las fichas de la base de datos actualizadas
· Soporte base de datos SQL optimizado. Portfolio Server puede, mediante un módulo accesorio (SQL Connect), conectar y almacenar los datos en formatos estandarizados por la industria, entre los que se incluye MySQL 5.0, Oracle 10gR2 y Microsoft SQL Server 2005
Compatibilidad con Adobe CS3: los catálogos de Portfolio Server pueden verse fácilmente directamente en la ventana de Adobe Bridge.
Requerimientos del sistema: Windows XP/2000/Vista · MacOS 10.4.4 · 512Mb RAM