Ariform. La solución para la creación de formularios digitales

A pesar de los grandes avances que experimenta la tecnología, es común encontrar empresas u organizaciones que todavía requieran formularios escritos a varios niveles. En este caso, el uso de una tableta digitalizadora y el software Ariform permiten un ahorro considerable de tiempo y dinero.

Ariform es una solución de software que permite recopilar de forma automatizada los datos capturados por las personas que realizan encuestas a pié de calle o en formularios de funcionamiento (albaranes, solicitudes, etc...). Elimina la necesidad de reescribir los datos en el sistema informático y evita la necesidad de escanedo de las hojas para poder capturar la información escrita. Combinado con una tableta digitalizadora, Ariform captura de forma digital los trazos y los digitaliza en el mismo momento en que se escriben, formando parte ya de un fichero digital que puede fácilmente ser exportado o analizado.

Ariform es perfecto para:

· Encuestas

· Informes de mantenimiento

· Pedidos y albaranes

· Historiales médicos

· Inventarios

· Exámenes, etc...

Digitalización directa

La implementación de Ariform como herramienta de introducción de datos permite ganar tiempo y agilizar el proceso de análisis de los datos, ya que la información ya queda directamente digitalizada y lista para ser usada. Además, en combinación con una tableta digitalizadora, pueden rellenarse físicamente los formularios mientras el dispositivo captura los trazos y almacena la información, obteniendo así una copia física y otra digital del mismo documento.

Ariform es una solución que se integra fácilmente en cualquier flujo de trabajo o negocio. No es necesario enseñar a los operarios a usar Tablet PCs o PDAs, cuya adquisición es de alto coste y el mantenimiento y fragilidad también son elevados.

Design-It, Process-It, los dos componentes de AriForm

Design-It es el módulo que permite diseñar los formularios mediante simples pasos e imprimirlos una vez terminados sobre papel normal. Después del rellenado de formularios, mediante una tableta digitalizadora o sistema Acecad, Process-It analiza los archivos de captura generados y convierte la "tinta digital" obtenida en datos y texto digitales. Un proceso especial por lotes permite analizar y validar miles de páginas a la vaz, de forma muy sencilla y rápida. El módulo Process-It permite exportar entonces los datos a CSV (Microsoft Excel), MDB (Microsft Acces) y XML, lo que permite su integración en otras aplicaciones del flujo de trabajo existentes.

Ariform ofrece todas las características y herramientas necesarias para la creación de formularios, permitiendo versatilizar y asegurar la correcta integración de los mismo en flujos de trabajo existentes. Entre otras carcaterísticas, dispone de:

· Herramientas de diseño de formularios (líneas, imágenes bitmap, etiquetas de texto...)

· Cajas de validación

· Botones radiales

· Campos de firma (almacenados como imágenes bitmap)

· Campos te texto con caja de letra (letras separadas)

· Texto en cursiva (escritura manual natural)